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Secrétaire comptable
La comptabilité : un atout supplémentaire
Dans de nombreuses entreprises, le service comptable, outre ses activités propres, est chargé d’un ensemble de tâches relevant du secrétariat. Il est donc nécessaire que la personne attachée à ce service possède une formation polyvalente qui allie des connaissances en secrétariat et comptabilité.
En tant que secrétaire comptable vous effectuerez les travaux administratifs du service : dactylographie, classement, préparation des documents officiels... Vous apporterez aussi votre participation aux divers travaux de comptabilité générale que doit obligatoirement effectuer toute entreprise :
• Comptabilisation des achats et des ventes, paie,
• Etablissement des déclarations à la sécurité sociale et aux impôts,
• Réalisation des bilans.
Vous pourrez être chargé(e), sous la responsabilité du comptable, de la tenue et du suivi de quelques comptes clients ou fournisseurs. Si l’entreprise a mis au point une comptabilité analytique, vous participerez aux travaux de collecte des différentes données chiffrées qui permettront de déterminer le coût de revient d’un produit ou d’un service de l’entreprise.
Ordre, soin, méthode, goût des chiffres et sens de l’organisation sont des qualités requises pour exercer avec succès cette profession.
Niveau prérequis :
Pour entreprendre cette étude, il est souhaitable de posséder un niveau Brevet des collèges.
Objectifs de formation
• Maîtriser les techniques du secrétariat: dactylographie, rédaction de courriers, ...
• Maîtriser les outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur)
• Connaître l’organisation d’une entreprise et les documents y circulant
• Pratiquer la comptabilité générale
• Maîtriser les opérations courantes de comptabilité
• Savoir utiliser 3 logiciels professionnels: comptabilité générale, paie, gestion commerciale.
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