Formation Secrétaire médicale à distance

Préparation et présentation aux épreuves du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve).



Compétences attestées :

Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale :

– accueillir, renseigner et orienter un patient ;

– gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé ;

– réaliser la prise en charge administrative et financière du patient;

– transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe.



Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient :

– assurer le suivi médico-administratif du dossier patient ;

– transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux ;

– renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments.

Obtention du TP Secrétaire Assistant Médico-Administratif, niveau 4, délivré par le Ministère du Travail du Plein Emploi et de l'Insertion, enregistré au RNCP 40800.

Date d'enregistrement : 19-06-2025

Date d'échéance de l'enregistrement : 01-09-2030

Source France compétences : francecompetences.

Les épreuves de l'examen final réussies, l'élève est titulaire du Titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif, de niveau 4 dans la nomenclature du Répertoire national de la certification professionnelle (RNCP).



C'est alors un professionnel qualifié et compétent pour assurer les travaux courants de secrétariat, assister une équipe et assurer le traitement administratif dans un service médical.

Il peut exercer :

– en établissements de santé publics et privés : hôpitaux, centres hospitaliers spécialisés, cliniques…

– en structures de ville : cabinets médicaux, maisons de santé, centres de santé, centres d'imagerie
médicale, laboratoires d'analyses médicales…



Type d'emplois accessibles :

– secrétaire médical ;

– secrétaire assistant médical ;

– secrétaire administratif et médical.

Pour les titulaires de la certification de 2023 (source fiche RNCP) :

– Taux d'insertion global à 6 mois : 73 %

– Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 66 %

Équivalences :
– Certificat de secrétaire médico-social ;
– Préparation au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière ;
– Secrétaire médical.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.

Passerelles :
Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.

Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences.

Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées.

Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l'arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle - Durée : 3h45mn

Entretien technique - Durée : 20mn

Entretien final - Durée : 15mn

Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 4h20mn

Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.

En cas de réussite complète au titre professionnel, un parchemin est délivré au candidat.

En cas de réussite partielle à une session de titre, les CCP obtenus par les candidats sont définitivement acquis. Afin d'obtenir le titre complet, les candidats peuvent se présenter à une nouvelle session, selon certaines conditions, telles que :
· Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre. Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroule en fin de session du dernier CCP.
· Le candidat ne peut se présenter à plus de trois sessions permettant de délivrer le titre, dans un délai d'un an.
· Le candidat devra suivre une formation complémentaire en rapport avec le ou les CCP manquant(s) si le délai d'un an est dépassé, suivant la date de validation du procès-verbal de session d'un ou plusieurs CCP.

En cas d'échec total ou d'absence injustifiée à une première session de validation, les candidats concernés peuvent être autorisés, dans le délai d'un an à compter de la date de la première session de validation, à s'inscrire à une deuxième session.

En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixe les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présente aux CCP manquants du nouveau titre.

En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP dispose d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé.

Le prix de la formation inclut une présentation aux épreuves de validation du titre professionnel, soit dans notre centre situé au 85-87 rue Gabriel Péri, deuxième étage, 92120 Montrouge, soit dans un centre partenaire agréé, le cas échéant.
En cas de réussite partielle ou d'échec à l'examen, que ce soit dans notre centre ou auprès d'un centre partenaire, les frais pour un second passage s'élèveront à 500 euros pour une session organisée à Montrouge. Pour un passage dans un centre partenaire, le tarif sera déterminé en fonction des conditions spécifiques de l'établissement.

Non. La formation est justement conçue pour vous apprendre à comprendre, transcrire et vérifier les principaux documents utilisés dans une structure médicale.

Il faut toutefois aimer apprendre un vocabulaire précis et accorder de l’importance à l’orthographe. Une secrétaire médicale ne pose pas de diagnostic et ne réalise pas de soins, mais elle doit pouvoir traiter correctement les informations transmises par les professionnels de santé.

Oui. Le titre prépare à exercer dans les établissements publics ou privés de santé, notamment les hôpitaux, les centres hospitaliers spécialisés et les cliniques.

Le TP SAMA permet de valoriser des compétences directement liées à l’accueil des patients, au suivi des dossiers et à l’organisation des services. Dans le secteur public, les modalités de recrutement peuvent néanmoins varier selon le statut et le poste proposé.

Choisissez en priorité une structure qui vous permettra de participer à plusieurs missions : accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas, mise à jour des dossiers et transmission de documents.

Un cabinet médical facilite la découverte de la relation de proximité avec les patients. Une clinique ou un hôpital permet d’observer le travail entre plusieurs services. Un laboratoire ou un centre d’imagerie est particulièrement intéressant pour apprendre à gérer des rendez-vous soumis à des consignes précises. Educatel accompagne également les apprenants dans la préparation de leur CV, de leurs candidatures et de leurs entretiens.

Oui, à condition d’être prêt à développer sa communication professionnelle. Il n’est pas nécessaire de savoir gérer toutes les situations difficiles dès le début de la formation.

Vous apprendrez à écouter une demande, à reformuler, à orienter le patient vers le bon interlocuteur et à rester dans les limites de votre fonction. Les exercices d’accueil et les mises en situation permettent de travailler ces réflexes avant de les appliquer pendant le stage ou l’alternance.