Option ateliers
Une formation délivrée par l’école
Formation Secrétaire comptable à distance
Diplôme reconnu par l'État
Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la gestion ? Préparez votre Titre Professionnel Secrétaire Comptable pour trouver un emploi dans un secteur qui recrute. Réalisez votre formation à distance, à votre rythme. Vous serez accompagné par nos formateurs experts.
Âge minimal
Dès 16 ans
Niveau d'étude requis
Sans niveau requis
Niveau de sortie
Niveau 4 (BAC)
Durée de la formation
600 heures
Financement
Éligible au CPF
Type de formation
100% à distance
La formationVersion 2026 Titre professionnel Secrétaire comptable
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Pré-Requis
Pour suivre cette formation :
- Être équipé d'un ordinateur ou d'une tablette ainsi que d'une connexion internet.
Lancez votre carrière en comptabilité avec notre Titre professionnel Secrétaire comptable ! Que vous soyez jeune diplômé ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle, nous avons une place pour vous.
Chez nous, l'important, c'est votre motivation et votre potentiel. À partir de 16 ans, avec ou sans expérience, votre future carrière en comptabilité commence ici.
Préparez-vous à franchir les portes de la réussite avec nous ! Rejoignez Skill and You dès maintenant !
Prérequis pour l'utilisation d'Oxygène MEMSOFT
1. Compatibilité et requis système :
Système d'exploitation : Windows uniquement. Windows 11 est compatible, mais le logiciel peut également fonctionner sous Windows 10.
Processeur et mémoire : Il n'y a pas d'exigences particulières en termes de puissance pour utiliser Oxygène MEMSOFT. Le logiciel est conçu pour fonctionner efficacement sur des ordinateurs avec une configuration standard, avec un écran d'une résolution minimale de 1024 x 768.
Pas de compatibilité avec macOS : le logiciel n'est pas compatible avec Mac.
2. Dépendances de systèmes/software :
Système requis : Le logiciel dépend exclusivement de Microsoft Windows. Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire, à part Microsoft .NET Framework qui peut être requis dans certains cas.
Le logiciel OXYGENE MEMSOFT est un outil destiné à mettre en pratique les connaissances acquises tout au long du parcours et ne constitue pas une condition pour réussir sa formation et obtenir son diplôme. -
Stage
Pour enrichir votre formation et préparer efficacement votre dossier professionnel, mais aussi pour vous préparer au passage de vos épreuves, un stage de 6 semaines minimum, représentant 210 heures de présence en entreprise, est recommandé (mais non obligatoire). Ce stage pourra être effectué de manière discontinue, sans contrainte de durée minimale pour chaque période, à condition que le total des heures soit respecté. Il constitue une étape clé pour la réussite de votre examen !
Les lieux ou structures privés ou publics où vous pouvez réaliser vos stages :
- Les entreprises ou organisations relevant du secteur marchand ou des services
- Les organisations relevant du secteur non marchand -
Suite de parcours
Les titulaires de la certification accèdent directement à l'emploi ; ils peuvent cependant envisager de poursuivre leur parcours de formation, soit en visant des compétences complémentaires de niveau 4 en comptabilité et gestion, soit en visant une certification de niveau 5. Selon le profil du/de la candidat·e et son projet professionnel, ce titre permet par exemple de postuler à une formation d'assistant de direction, à un BTS Assistant manager ou à un BTS Comptabilité et gestion des organisations.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours existent. -
Modalités d'évaluation pendant la formation
Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :
Des évaluations écrites pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques :
- sous forme de contrôles de connaissances ;
- sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier.
Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.
Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.
Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales. -
Aménagement de l'épreuve
Procédure pour la prise en compte de la situation de Handicap du candidat en vue de l'aménagement de la session d'examen :
Depuis mai 2019, il existe une procédure nationale de demande d'aménagement d'une session d'examen au bénéfice d'une personne en situation de handicap.
Le candidat à une session d'examen, conduisant à un titre professionnel (TP), d'un certificat de compétence professionnelle (CCP) ou un certificat complémentaire de spécialisation (CCS) du ministère du travail, doit informer le centre de sa demande au plus tard 6 mois avant le démarrage de la session.
3 mois avant la date de démarrage de la session d'examen vous devez :
• Compléter le formulaire de demande d'aménagements d'épreuves, conjointement avec le centre de formation.
• Communiquer ce formulaire à son médecin (traitant, spécialiste, MDPH**)
• Demander à ce médecin de compléter la partie « formulaire médical »
• Envoyer via la messagerie de votre espace élève ces documents dûment complétés à l'organisme organisateur de la session d'examen, pour l'étude de faisabilité.
Le formulaire de demande d'aménagement d'épreuves est disponible via votre espace numérique sous la rubrique « Documents importants ».
N'oubliez pas que notre référent handicap est votre interlocuteur privilégié. Vous pouvez le contacter à l'adresse referenthandicap@skillandyou.com.
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Objectifs de la formation
L'objectif de cette formation est de se préparer et de se présenter aux épreuves du titre professionnel Secrétaire comptable.
Compétences attestées :
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien ;
- Assurer les opérations comptables au quotidien ;
- Préparer les opérations comptables périodiques.
Obtention du TP Secrétaire comptable, niveau 4, délivré par le Ministère du Travail du Plein Emploi et de l'Insertion, enregistré au RNCP 37123.
Date d'enregistrement : 05-12-2022
Date d'échéance de l'enregistrement : 01-03-2028
Source France compétences : francecompetences. -
Débouchés
Tous les secteurs d'activité sont concernés.
Type d'emplois accessibles :
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Secrétaire facturier
Pour les titulaires de la certification de 2021 (source fiche RNCP) :
- Taux d'insertion global à 6 mois : 78%
- Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 71 %
- Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans : 64 % -
Equivalences/Passerelles
Équivalences :
Certification reconnue en équivalence :
- Pour les CCP 1 et 2 : Comptable assistant.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.
Passerelles :
Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation. -
Modalités de passage d'examen ou concours
Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences.
Le titre professionnel est composé de trois blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées.
Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l'arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle - Durée : 4h
Entretien technique - Durée : 20mn
Entretien final - Durée : 20mn
Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 4h40mn
Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.
En cas de réussite complète au titre professionnel, un parchemin est délivré au candidat.
En cas de réussite partielle à une session de titre, les CCP obtenus par les candidats sont définitivement acquis. Afin d'obtenir le titre complet, les candidats peuvent se présenter à une nouvelle session, selon certaines conditions, telles que :
· Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre. Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroule en fin de session du dernier CCP.
· Le candidat ne peut se présenter à plus de trois sessions permettant de délivrer le titre, dans un délai d'un an.
· Le candidat devra suivre une formation complémentaire en rapport avec le ou les CCP manquant(s) si le délai d'un an est dépassé, suivant la date de validation du procès-verbal de session d'un ou plusieurs CCP.
En cas d'échec total ou d'absence injustifiée à une première session de validation, les candidats concernés peuvent être autorisés, dans le délai d'un an à compter de la date de la première session de validation, à s'inscrire à une deuxième session.
En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixe les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présente aux CCP manquants du nouveau titre.
En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP dispose d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé. -
Session d'examen
Le prix de la formation inclut une présentation aux épreuves de validation du titre professionnel, soit dans notre centre situé au 85-87 rue Gabriel Péri, deuxième étage, 92120 Montrouge, soit dans un centre partenaire agréé, le cas échéant.
En cas de réussite partielle ou d'échec à l'examen, que ce soit dans notre centre ou auprès d'un centre partenaire, les frais pour un second passage s'élèveront à 500 euros pour une session organisée à Montrouge. Pour un passage dans un centre partenaire, le tarif sera déterminé en fonction des conditions spécifiques de l'établissement.
Pourquoi choisir notre formation en ligne
Inscription libre toute l'année
Jusqu'à 36 mois pour vous former
Suivi pédagogique personnalisé
Espace e-learning et outils digitaux
Le programme Titre professionnel Secrétaire comptable
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Votre intégration
Volume horaire : 10 heures
- Bienvenue dans votre formation
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Aide à la réalisation de vos documents professionnels
- Préparer votre stage
- Compléter votre livret de suivi des compétences profession
- Comprendre et réaliser votre dossier professionnel (DP)
- Introduction au dossier professionnel
- Complétion de la partie pratique professionnelle du dossier professionnel
- Complétion des autres parties du dossier professionnel
- Les règles essentielles de mise en forme
- Foire aux questions
- Préparation et correction de votre dossier professionnel
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Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Volume horaire : 130 heures
- Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
- Les normes typographiques et de présentation
- L’éthique professionnelle
- La gestion du temps
- Bonnes pratiques et sécurité des données
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- L’entreprise et le secrétariat
- Classement et stockage des documents
- La protection des données
- Recueillir et analyser des informations
- Logistique et organisation
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- La communication
- Les sources d’informations
- Le travail collaboratif
- Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
- L’accueil du visiteur
- L’accueil du visiteur en anglais
- Gérer les conflits et les imprévus
- Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
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Préparer les opérations comptables périodiques
Volume horaire : 220 heures
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Introduction
- Les régimes de TVA
- La TVA exigible
- Le régime simplifié de la TVA
- L’exercice du droit à la déduction
- La territorialité de la TVA
- Comptabiliser la TVA avec le logiciel de comptabilité
- Activité e-learning évaluée – La TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Le bulletin de paie
- La déclaration sociale nominative
- Les charges du régime et la fiscalité sur les salaires
- Les conventions collectives
- Comptabilisations
- Logiciel paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
- Les tableaux de bord
- Les statistiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
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Techniques de recherche de stage et d'emploi dans le secteur de la comptabilité
- Appréhender le cadre de votre stage
- Situer le rôle de stagiaire
- S’impliquer pour la mixité, l’égalité et la diversité au travail
- Rechercher un stage ou un emploi dans le secteur de la comptabilité
- Définir son projet professionnel et commencer ses recherches
- Concevoir un CV et une lettre de motivation
- Préparer et effectuer un entretien
- Appréhender le cadre de votre stage
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Bureautique
Volume horaire : 20 heures
- Installation du logiciel de comptabilité
- Guide d’installation
- Prise en main du logiciel
- Outils bureautique
- Google Workspace
- Outlook
- Word
- Power Point
- Excel
- Installation du logiciel de comptabilité
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Assurer les opérations comptables au quotidien
Volume horaire : 220 heures
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Le secteur commercial
- Les techniques de communication orale
- Introduction à la comptabilité
- La méthode comptable
- La révision des comptes
- Les documents de synthèse
- Le compte de résultat
- Le bilan
- L’annexe des comptes annuels
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- La facturation
- Traiter des documents commerciaux
- Comptabiliser les documents commerciaux avec le logiciel de comptabilité
- Les procédures d’achat et de vente
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
- Les opérations de règlement
- La trésorerie
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
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Coaching
- Boostez votre progression
- Construire son environnement de travail
- Bien se préparer pour démarrer efficacement
- Organiser son temps de travail
- Améliorer et organiser son apprentissage
- Boostez votre progression
Les spécialisations Titre professionnel secrétaire comptable
Option Certification TOEIC
Se préparer et passer le test d’anglais TOEIC Listening and Reading afin d’obtenir la certification TOEIC, du niveau A1 jusqu’au niveau B2
Option de la formation : management RH
Acquérir des connaissances et techniques en management RH (recrutement, intégration, administration du personnel et formation).
Option de la formation : juridique
Acquérir le lexique et les compétences fondamentales en droit (droit civil, droit commercial, droit des affaires, droit social) ainsi que les connaissances juridiques utiles pour la création d'une entreprise.
Pendant ma formation en ligne
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Quels débouchés après le TP Secrétaire comptable ?
Le TP Secrétaire comptable permet d’accéder à des postes polyvalents dans des structures de toutes tailles, en particulier les PME, les associations, les cabinets comptables ou encore les services administratifs d’entreprises plus importantes.
Les titulaires peuvent exercer des fonctions de secrétaire comptable, assistant administratif et comptable ou encore gestionnaire administratif. Leurs missions combinent généralement la gestion des tâches administratives courantes (courriers, organisation, suivi des dossiers) et le traitement des opérations comptables simples comme la facturation, le suivi des règlements, la TVA ou la préparation de documents de gestion.
Avec de l’expérience, il est possible d’évoluer vers des postes davantage orientés comptabilité, comme assistant comptable, ou de se spécialiser dans un domaine précis (paie, gestion financière, administration des ventes). Ce titre constitue ainsi une base solide pour construire une carrière évolutive dans les métiers de la gestion et de l’administration.
Examen du TP Secrétaire comptable : à quoi faut-il se préparer ?
L’examen du titre complet dure 4h40. Il comprend une mise en situation professionnelle de 4 heures, un entretien technique de 20 minutes et un entretien final de 20 minutes.
Pendant la mise en situation, vous travaillez à partir d’un contexte d’entreprise et de consignes professionnelles. Les exercices peuvent mobiliser aussi bien les compétences administratives que comptables : traitement de documents, suivi d’opérations, TVA, paie ou tableaux de bord. Une documentation professionnelle papier, numérique ou accessible sur Internet peut être utilisée pendant l’épreuve.
L’entretien final permet notamment au jury d’échanger avec vous sur votre dossier professionnel et sur votre compréhension du métier. Avec Educatel, sa préparation commence pendant la formation grâce aux mises en situation et à l’accompagnement à la réalisation du dossier professionnel.
Le regard d’Educatel : se professionnaliser tout au long de la formation
La formation de secrétaire comptable repose avant tout sur une montée en compétences progressive à travers des mises en situation professionnelles, des exercices pratiques et l’utilisation d’outils proches de ceux rencontrés en entreprise. L’objectif est de vous permettre d’être opérationnel sur l’ensemble des missions administratives et comptables du métier.
Tout au long du parcours, vous êtes amené à travailler sur des cas concrets : gestion de documents administratifs, suivi des opérations comptables courantes, traitement de la TVA, préparation de tableaux de bord ou encore utilisation de logiciels professionnels. Ces entraînements vous aident à développer des automatismes et à comprendre les attentes réelles d’un environnement de travail.
La réalisation du dossier professionnel constitue également un axe central de votre apprentissage. Il vous permet de structurer vos expériences, de valoriser vos compétences et de vous préparer aux échanges avec le jury lors de l’examen final.
Enfin, des périodes d’immersion en entreprise peuvent venir compléter cette professionnalisation. Lorsqu’elles sont réalisées, elles offrent l’opportunité d’observer le fonctionnement global d’un service administratif et comptable et d’enrichir vos exemples concrets, sans être une condition obligatoire de validation du titre.
Vos questions sur le TP Secrétaire comptable à distance
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Faut-il déjà connaître la comptabilité pour suivre le TP Secrétaire comptable ?
Non. Educatel n’exige actuellement aucun diplôme ni expérience professionnelle préalable pour intégrer la formation. Le parcours est accessible à partir de 16 ans.
La formation permet d’acquérir progressivement les compétences administratives et comptables nécessaires, notamment la gestion des clients et fournisseurs, les opérations de trésorerie, la TVA, les variables de paie et les tableaux de bord.
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Le stage est-il obligatoire pour obtenir le TP Secrétaire comptable avec Educatel ?
Non. Educatel recommande un stage de 210 heures, soit six semaines minimum, mais celui-ci n’est pas obligatoire dans le parcours actuellement proposé. Il peut également être effectué de manière discontinue.
Cette immersion reste intéressante pour mettre les compétences en pratique, découvrir le fonctionnement d’une entreprise et disposer de situations professionnelles concrètes pour préparer votre dossier professionnel.
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Le TP Secrétaire comptable est-il équivalent au bac ?
Le TP Secrétaire comptable est enregistré au niveau 4 du RNCP, qui correspond au niveau de qualification du baccalauréat.
Il ne s’agit toutefois pas d’un baccalauréat ni d’une équivalence avec un bac particulier. C’est un titre professionnel délivré par le ministère chargé de l’Emploi et conçu pour attester des compétences directement liées au métier.
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Peut-on préparer le TP Secrétaire comptable en alternance ?
Oui. La certification RNCP est accessible en contrat d’apprentissage et en contrat de professionnalisation. Skill & You propose actuellement le TP Secrétaire comptable en alternance via son CFA.
Cette modalité permet d’associer les apprentissages à distance à une expérience régulière en entreprise dans des activités administratives et comptables.
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Quelle différence entre Secrétaire comptable et Comptable assistant ?
Le secrétaire comptable combine secrétariat et comptabilité. Son référentiel comprend l’accueil, la production et le classement de documents, la transmission d’informations, mais également la gestion comptable des clients, fournisseurs et opérations de trésorerie, la TVA et certains éléments de paie.
Le Comptable assistant se concentre davantage sur les travaux comptables et participe également aux opérations comptables de fin d’exercice.
Le choix dépend donc surtout du niveau de polyvalence recherché : administration et comptabilité pour le premier, orientation plus nettement comptable pour le second.
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Comment se déroule l’examen du TP Secrétaire comptable ?
La session du titre complet dure 4 h 40. Elle comprend une mise en situation professionnelle de 4 heures, suivie d’un entretien technique de 20 minutes et d’un entretien final de 20 minutes.
Le jury évalue votre capacité à traiter des travaux administratifs et comptables dans un contexte professionnel, mais aussi à expliquer vos choix et votre compréhension du métier.
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Peut-on obtenir le TP Secrétaire comptable par blocs de compétences ?
Oui. Le titre est composé de trois certificats de compétences professionnelles : assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien, assurer les opérations comptables au quotidien et préparer les opérations comptables périodiques.
Le titre professionnel peut être obtenu à la suite d’un parcours complet ou par capitalisation de ces CCP dans les conditions réglementaires prévues pour les titres professionnels du ministère chargé de l’Emploi.
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Peut-on travailler comme secrétaire comptable à son compte ?
Il faut distinguer les prestations administratives et l’exercice indépendant de la comptabilité. France compétences précise que la tenue de comptabilité en tant que profession indépendante est réservée dans les conditions prévues par la réglementation aux professionnels habilités, notamment les experts-comptables.
Le titulaire du TP Secrétaire comptable peut en revanche exercer les activités comptables correspondant au titre dans le cadre du salariat, sous la responsabilité de son employeur et, pour certains travaux, sous la supervision d’un cabinet d’expertise comptable.
+86 000 apprenants*
*Apprenants Skill & You formés en 2024
Taux de réussite**
**Aucun indicateur de résultats (hors CFA) en 2025 au 12/11/2025 (sessions en cours ou à venir)
98% de satisfaction***
***Résultat obtenu auprès des apprenants de cette formation ayant donné leur avis sur les classes virtuelles suivies depuis 2025.
Le TP Secrétaire comptable évolue avec Skill & You
Educatel rejoint progressivement le campus Skill & You. Le TP Secrétaire comptable est désormais proposée sous la marque Skill & You, avec le même programme, les mêmes équipes pédagogiques et le même accompagnement.
Vous profitez ainsi de toute l’expertise d’Educatel, désormais intégrée au campus Skill & You.