Autrefois réservé à une élite, proche de la notion de ”secret” (d’où vient le terme secrétaire) tout en symbolisant une délégation de pouvoir par la maîtrise de l’écriture, le métier de ”secrétaire” n’a cessé de se développer et de se féminiser à partir du XIX ème siècle.
Aujourd’hui la secrétaire ou de plus en plus souvent l’assistante est la personne qui décharge ses supérieurs de toutes les tâches administratives et qui doit, à travers ses interventions, fournir des informations sur l’entreprise et en donner une bonne image. C’est en fait la principale interlocutrice entre l’entreprise et l’extérieur.
Essentiellement pratiqué par les femmes, le métier de secrétaire ou d’assistante reste un emploi largement convoité mais les employeurs cherchent avant tout une personne à qui l’on peut faire confiance, discrète et autonome, en raison de la confidentialité des documents et sujets auxquels elle a accès.
Les atouts maîtres dans la profession sont le sens du relationnel, la rigueur, l’organisation et la maîtrise de l’outil informatique qui occupe une place plus qu’importante et indispensable aujourd’hui.
Certaines formations, telles qu’assistante juridique ou secrétaire juridique vous permettront d’allier deux champs de compétences : des connaissances en secrétariat ainsi qu’en droit, ce qui représente un avantage en terme de recherche d’emploi.
| Formations | Niveau requis | Durée | Type de cursus | |
|---|---|---|---|---|
| Assistante de direction | Terminale | 16 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| BTS Assistant(e) de Manager | Terminale | 24 mois | Formation diplômante | En savoir + |
| Hôtesse d’accueil | 1ère | 6 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| Hôtesse standardiste | 4ème | 6 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| Initiation à la bureautique | Aucun | 9 mois | Initiation ou perfectionnement | En savoir + |
| Secrétaire | Brevet des collèges | 12 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| Secrétaire assistante médicale | 1ère | 15 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| Secrétaire Bilingue | 1ère/Terminale | 15 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| Secrétaire comptable | Brevet des collèges | 14 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| Secrétaire d’artisan | 4ème/3ème | 13 mois | Formation qualifiante | En savoir + |
| Secrétaire médicale | Brevet des collèges | 12 mois | Formation qualifiante | En savoir + |