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Une formation délivrée par l’école

Titre professionnel secrétaire assistant

Diplôme reconnu par l'État

Vous souhaitez travailler dans le domaine du secrétariat ? Préparez votre Titre Professionnel Assistant Secrétaire pour trouver un emploi dans un secteur qui recrute. Réalisez votre formation à distance, à votre rythme. Vous serez accompagné par nos formateurs experts.

Âge minimal

Dès 16 ans

Équivaut à un diplôme Brevet, Certificat d'aptitude professionnelle (CAP) ou Brevet d'études professionnelles (BEP). Le niveau 3 correspond aussi à un niveau de Seconde ou Première !

Niveau d'étude requis

Niveau 3 (CAP/BEP)

?

Niveau de sortie

Niveau 4 (BAC)

Durée de la formation

600 heures

Le CPF (Compte Personnel de Formation) comptabilise vos droits à la formation. Vous pouvez consulter votre solde CPF sur l'application ou le site "Mon compte formation".

Financement

Éligible au CPF

?

Stage

Stage obligatoire

Type de formation

100% à distance

Financer ma formation
STANDARD

à partir de

61,50 € / mois
  • Premier versement de 97,50 €
  • Suivi de 35 mensualités à 61,50 €
  • Soit un montant de 2250 €
CPF

à partir de

0 €
  • Finançable CPF
  • Sous réserve d’un solde suffisant
  • Consultez vos droits sur Mon Compte Formation

La formationVersion 2024 Titre professionnel secrétaire assistant

  • Pré-Requis

    Lancez votre carrière dans le secrétariat avec notre Titre professionnel Secrétaire assistant ! Que vous soyez diplômé avec un niveau 3 ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle, nous avons une place pour vous.

    Chez nous, l'important, c'est votre motivation et votre potentiel. À partir de 16 ans, votre future carrière dans le secrétariat commence ici.
    Préparez-vous à franchir les portes de la réussite avec nous ! Rejoignez Skill and You dès maintenant !

    Concernant l'installation du logiciel SAGE, il faut être en possession d'un ordinateur supportant :
    - un Processeur Pentium double cœur 2 2 Ghz
    - une RAM de 4 GO
    - Windows 7 SP1, Windows 8 et 8.1, Windows 10 (32 et 64 bits pour les trois systèmes)
    - un émulateur PC est à installer sur MAC.

    Le logiciel SAGE est un outil destiné à mettre en pratique les connaissances acquises tout au long du parcours et ne constitue pas une condition pour réussir sa formation et obtenir son diplôme.
  • Stage

    Pour enrichir votre formation et préparer efficacement votre dossier professionnel ainsi que votre épreuve pratique, un stage de 2 semaines minimum, représentant 70 heures de présence en entreprise, devra être réalisé. Ce stage pourra être effectué de manière discontinue, sans contrainte de durée minimale pour chaque période.
    Les lieux ou structures privés ou publics où vous pouvez réaliser vos stages :

    - Entreprises privées
    - Etablissements publics
    - Associations
    - Tous les secteurs d'activités

    Il constitue une étape clé pour la réussite de votre examen !

    Les candidats salariés travaillant dans le domaine ou justifiant d'une année d'expérience professionnelle dans le domaine de la formation, datant de moins de 6 mois, peuvent être dispensés de stage si leurs missions professionnelles leur permettent de constituer un dossier professionnel complet, nécessaire au passage de l'examen.
  • Suite de parcours

    BTS Management commercial opérationnel
    BTS Gestion de la PME
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.
  • Modalités d'évaluation pendant la formation

    Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :

    Des évaluations écrites ou orales pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques :
    - sous forme de contrôles de connaissances ;
    - sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier.

    Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

    Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.

    Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.
  • Objectifs de la formation

    Préparation au passage du titre professionnel Secrétaire Assistant.

    Compétences attestées :
    Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
    - Produire des documents professionnels courants.
    - Communiquer des informations par écrit.
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
    - Planifier et organiser les activités de l'équipe.

    Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
    - Assurer l'administration des achats et des ventes.
    - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
    - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
    - Assurer le suivi administratif courant du personnel.

    Obtention du Titre Professionnel Secrétaire assistant(e), niveau 4, délivré par le Ministère du Travail de l'Emploi et de l'Insertion, enregistré au RNCP 36804 par arrêté du 05/07/2022 publié au Journal Officiel du 13/07/2022.
  • Débouchés

    L'emploi de secrétaire assistant s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.

    Type d'emplois accessibles :
    - secrétaire
    - secrétaire administratif
    - secrétaire polyvalent
    - assistant administratif
    - assistant d'équipe
    - assistant d'entreprise

    Selon les chiffres de 2016 :
    - Taux d'insertion global à 6 mois : 53%
    - Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 42 %
  • Equivalences/Passerelles

    Equivalences :
    Titre professionnel Secrétaire comptable
    Titre professionnel Secrétaire assistant immobilier
    Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social
    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.

    Passerelles :
    Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.
  • Modalités de passage d'examen ou concours

    Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences.

    Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées.

    Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l'arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

    Modalités d'évaluation :
    Mise en situation professionnelle - Durée : 4h20mn
    Entretien technique - Durée : 25mn
    Entretien final - Durée : 15mn
    Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 5h

    Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.

    En cas de réussite complète au titre professionnel, un parchemin est délivré au candidat.

    En cas de réussite partielle à une session de titre, les CCP obtenus par les candidats sont définitivement acquis. Afin d'obtenir le titre complet, les candidats peuvent se présenter à une nouvelle session, selon certaines conditions, telles que :
    · Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre. Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroule en fin de session du dernier CCP.
    · Le candidat ne peut se présenter à plus de trois sessions permettant de délivrer le titre, dans un délai d'un an.
    · Le candidat devra suivre une formation complémentaire en rapport avec le ou les CCP manquant(s) si le délai d'un an est dépassé, suivant la date de validation du procès-verbal de session d'un ou plusieurs CCP.

    En cas d'échec total ou d'absence injustifiée à une première session de validation, les candidats concernés peuvent être autorisés, dans le délai d'un an à compter de la date de la première session de validation, à s'inscrire à une deuxième session.

    En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixe les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présente aux CCP manquants du nouveau titre.

    En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP dispose d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé.

Pourquoi choisir notre formation en ligne

Inscription libre toute l'année

Jusqu'à 36 mois pour vous former

Suivi pédagogique personnalisé

Espace e-learning et outils digitaux

Le programme Titre professionnel secrétaire assistant

  • Module d'accueil

    • Bienvenue
      • Guides d’accueil
      • Dossier professionnel
      • Constitution du dossier professionnel
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

    Volume horaire :  300 heures

    • L’administration commerciale
      • Le secteur commercial
      • La gestion commerciale
      • Les connaissances mathématiques
      • La législation commerciale
      • Les techniques de communication orale
      • Les bonnes pratiques
      • Le traitement des informations
    • Les approches commerciales
      • La relation client
      • Les techniques de communication orale
    • L’administration du personnel
      • Le droit du travail et ses réglementations
      • Les procédures internes
      • Logistique et organisation
      • L’éthique professionnelle
      • La gestion du temps
  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    Volume horaire :  300 heures

    • L’accueil en entreprise
      • Introduction au monde de l’entreprise
      • Les techniques de communication orale
      • L’accueil du visiteur
      • L’accueil du visiteur en anglais
    • Les techniques professionnelles
      • Les outils numériques et de communication
      • Bonnes pratiques et sécurité des données
      • La bureautique
      • Les normes typographiques et de présentation
      • Le traitement des informations
      • La gestion du temps
      • Le classement et l’archivage de documents
      • L’éthique professionnelle
    • La coordination d’équipe
      • Le travail en équipe
      • La négociation
      • Logistique et organisation
  • Techniques et recherche d'emploi/stage

    • La recherche d’emploi/stage
      • Les techniques de recherche d’emploi/stage

Les spécialisations Titre professionnel secrétaire assistant / assistante

Option de la formation : management RH

Acquérir des connaissances et techniques en management RH (recrutement, intégration, administration du personnel et formation).

Option de la formation : comptabilité

Acquérir des compétences spécialisées en comptabilité, apprendre à tenir sa comptabilité et à suivre ses indicateurs de performance financière en temps réel.

Option de la formation : juridique

Acquérir le lexique et les compétences fondamentales en droit (droit civil, droit commercial, droit des affaires, droit social) ainsi que les connaissances juridiques utiles pour la création d'une entreprise.

Option de la formation : paie

Acquérir des compétences spécialisées en paie et rémunération, pouvoir faire ses propres fiches de paie et avoir un aperçu de la notion de paie en entreprise.

Option de la formation : certification TOEIC

Préparer et passer le test d'anglais "TOEIC Listening and Reading" pour obtenir la certification TOEIC.

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Pendant ma formation en ligne

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Les métiers : Titre professionnel secrétaire assistant

100 % de satisfaction*

*Résultats obtenus en 2022 auprès de 19 apprenants ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace élèves.

125 000 élèves**

**Elèves Skill and You formés en 2022

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Vous souhaitez apprendre le métier de secrétaire tout en préparant l’examen d’un titre reconnu et apprécié par les professionnels du secrétariat ? La préparation au Titre professionnel Secrétaire assistant à distance d’Educatel est faite pour vous !

Cette préparation en ligne a été conçue pour vous apprendre les différentes notions et compétences nécessaires aux métiers du secrétariat. Le programme de cette dernière aborde différents axes de compétence comme la production de documents professionnels, l’accueil d’un visiteur, la planification et l’organisation d’activités d’équipe, le suivi administratif du personnel, l’administration des achats et ventes d’une entreprise… Une fois votre préparation terminée, vous posséderez les connaissances requises pour vous présenter à l’examen du Titre professionnel Secrétaire assistant.

S’inscrire à une formation Educatel, c’est s’assurer de recevoir un enseignement de qualité et de bénéficier d’un suivi pédagogique personnalisé, mais pas seulement. Après votre inscription, vous aurez accès à l’ENT (Espace Numérique de Travail), un service en ligne spécialement conçu pour nos élèves. Sur ce dernier, vous retrouverez à tout moment vos cours ainsi qu’un large éventail d’outils pédagogiques : fiches mémo, tutoriels vidéo, devoirs autocorrigés et autres. Pendant votre formation, vous aurez alors le loisir de tester vos connaissances afin d’identifier vos forces et vos axes d’amélioration. En complément, des évaluations vous permettront de valider vos compétences pratiques et techniques. C’est aussi sur l’ENT que vous pourrez vous inscrire aux ateliers thématiques et classes virtuelles organisés par Educatel et contacter vos formateurs via un service de messagerie.

Après l’obtention du Titre professionnel Secrétaire assistant, vous pourrez prétendre à différents postes du domaine du secrétariat : secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d’équipe, assistant d’entreprise… Les opportunités ne manquent pas !

Pour en savoir plus sur la préparation au Titre professionnel Secrétaire assistant en ligne d’Educatel, contactez-nous sans attendre !