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Prepa-concours secretaire administratif

Une formation délivrée par l’école

Formation Secrétaire administratif à distance

Diplôme reconnu par l'État

Organisé, polyvalent et minutieux, vous envisagez de passer les concours de secrétaire administratif ? Formez-vous à la fonction publique et préparez les concours d'entrée. Réalisez votre formation à distance, à votre rythme. Vous serez accompagné par nos formateurs experts.

Équivaut à un niveau BAC comme les baccalauréats, la capacité en droit, le diplôme d’accès aux études universitaires (DAEU), le brevet de technicien (BT) ou le brevet professionnel (BP). Le niveau 4 correspond aussi à un niveau d'études supérieures sans validation de diplôme !

Niveau d'étude requis

Niveau 4 (BAC)

?

Niveau de sortie

Niveau 4 (BAC)

Durée de la formation

250 heures

Type de formation

100% à distance

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STANDARD

à partir de

46,50 € / mois
  • Premier versement de 92,50 €
  • Suivi de 35 mensualités à 46,50 €
  • Soit un montant de 1720 €
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La formationVersion 2026 Préparation au concours de secrétaire administratif

  • Pré-Requis

    Pour suivre cette formation :
    - Être équipé d'un ordinateur ou d'une tablette ainsi que d'une connexion internet.

    Être français ou ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne ou d'un des États parties à l'accord sur l'espace économique européen (EEE).
    Aucune condition d'âge.
    Jouir de vos droits civiques et ne pas avoir au bulletin n° 2 de votre casier judiciaire des mentions incompatibles avec l'exercice de vos fonctions.
    Vous trouver en position régulière au regard du code du service national.
    Remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction.

    Être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme homologué au niveau IV ou être titulaire d'un diplôme délivré dans un des États membres de l'Union européenne et assimilé au baccalauréat. Les candidats européens doivent déposer une demande d'assimilation de leur diplôme en même temps que leur dossier d'inscription au concours.

    Sont toutefois dispensés de conditions de diplôme :
    - les mères et pères d'au moins trois enfants qu'ils élèvent ou ont élevés effectivement,
    - les sportifs de haut niveau figurant sur la liste publiée l'année du concours par le Ministre chargé des Sports.

    Pour les épreuves, ou parties des épreuves de concours, les candidats présentant un handicap tel que défini à l'article L-114 du Code de l'action sociale et des familles, doivent se renseigner auprès de l'administration ou de l'institution organisatrice du concours.

  • Débouchés

    Le ou la titulaire du concours de secrétaire admnistratif exerce dans le secteur public.

    Type d'environnements possibles :
    - Administration de l'État : ministères (Éducation nationale, Intérieur, Finances, etc.), préfectures, services régionaux ou départementaux.
    - Secteur hospitalier : centres hospitaliers, maisons de retraite publiques, établissements médico-sociaux.
    - Établissements publics : universités, écoles, organismes comme la CAF ou l'URSSAF.

  • Modalités d'évaluation pendant la formation

    Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :

    Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.

    Des évaluations finales écrites ou orales pour valider l'acquisition des compétences :
    - sous forme de contrôles de connaissances ou de compétences ;
    - sous forme d'épreuves blanches pour vous mettre dans les conditions du concours et identifier les points à améliorer.

    Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

  • Objectifs de la formation

    Préparation au concours de secrétaire administratif

    Compétences attestées :
    Se préparer à l'épreuve de cas pratique
    - Savoir exploiter un dossier documentaire
    - Rédiger une réponse claire, logique et structurée
    - Gérer son temps

    Se préparer à l'épreuve du questionnaire à réponse courte
    - Maîtriser des connaissances de bas en administration publique
    - Être capable de synthétiser et d'analyser
    - Acquérir une culture générale

    Se préparer à l'entretien avec le jury :
    - Communiquer à l'oral
    - Connaître les missions du secrétaire administratif
    - Présenter son pacours

    Passage du concours de secrétaire administratif.

  • Suite de parcours

    Après avoir réussi le concours de secrétaire administratif, l'inscription sur une liste d'aptitude est effectuée. Par la suite, des candidatures sont soumises pour des postes vacants. Une fois recruté ou recrutée, un stage probatoire d'un an est effectué, à l'issue duquel la titularisation peut être accordée en fonction de l'évaluation.

  • Modalités de passage d'examen ou concours

    Les épreuves du concours de secrétaire administratif

    Les épreuves d'admissibilité
    Toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une des deux épreuves d'admissibilité est éliminatoire.

    – Cas pratique
    Ce cas pratique consiste en une mise en situation, à partir d'un dossier documentaire (maximum 20 pages) portant sur des problématiques relatives aux politiques publiques et comportant plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury.
    Durée : 3 h
    Coefficient : 3

    – Série de questions
    Il s'agit d'une série de 6 à 10 questions à réponses courtes, auxquelles le/la candidat(e) doit répondre à partir de documents (maximum 10 lignes) portant en partie sur l'une des options choisies lors de l'inscription : gestion des ressources humaines dans les organisations ; comptabilité et finance ; problèmes économiques et sociaux ; enjeux de la France contemporaine et de l'Union européenne.
    Pour chaque option, le questionnaire à réponses courtes comporte des questions communes et des questions spécifiques à l'option choisie.
    Les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d'évaluer l'ouverture au monde, l'intérêt que le/la candidat(e) porte aux politiques publiques, aux valeurs du service public, et permettant de tester la capacité de raisonnement à partir de documents.
    Durée : 3 h
    Coefficient : 2

    Les épreuves d'admission
    Conversation avec le jury
    Il s'agit d'une conversation avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique avec une ou deux questions auxquelles le/la candidat(e) doit répondre (appréciation de ses qualités personnelles, de son potentiel face à une situation concrète).

    Le/la candidat(e) admissible doit adresser une fiche individuelle de renseignements dont le jury disposera lors de l'entretien.
    Préparation : 25 min
    Durée : 25 min, dont 10 min d'exposé
    Coefficient : 4

    Pour le concours de secrétaire de chancellerie :
    Préparation : 20 min
    Durée : 30 min, dont 10 min d'exposé
    Coefficient : 6

    L'épreuve facultative
    Conversation avec le jury

    Cette épreuve concerne uniquement le concours de secrétaire de chancellerie.
    Il s'agit d'une interrogation orale à partir de la lecture, de la traduction et du commentaire d'un texte rédigé dans une des langues suivantes : allemand*, espagnol, arabe littéral*, italien*, portugais*, russe*, japonais*, mandarin*.
    Pour cette épreuve facultative, seuls comptent les points au-dessus de 10 sur 20.
    Préparation : 20 min
    Durée : 20 min
    Coefficient : 1
    *Nous ne préparons pas à ces épreuves.

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Le programme Préparation au concours de secrétaire administratif

  • Votre intégration

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  • Se préparer à l'épreuve du questionnaire à réponse courte

    Volume horaire :  100 heures

    • L’épreuve du questionnaire à réponse courte
    • Acquérir une bonne culture générale
    • Comprendre l’administration française
    • Comprendre le fonctionnement des institutions françaises

  • Recherche de stage et d'emploi (Fonction publique)

    • Appréhender le cadre du stage
      • Situer le rôle de stagiaire
      • S’impliquer pour la mixité, l’égalité et la diversité au travail
    • Rechercher un stage
      • Définir son projet professionnel et commencer ses recherches
      • Concevoir un CV et une lettre de motivation
      • Préparer et effectuer un entretien
      • Construire stratégiquement sa carrière professionnelle

  • Se préparer à l'épreuve de cas pratique

    Volume horaire :  75 heures

    • Français
    • Le cas pratique
    • Annales corrigées
    • Épreuve blanche d’admissibilité

  • Se préparer à l'entretien avec le jury

    Volume horaire :  75 heures

    • L’oral devant le jury
    • Connaître les missions du secrétaire administratif
    • Annales corrigées
    • Épreuve blanche d’admission

Nos formateurs experts

Anne Ramade

Formatrice en méthodologie

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Les métiers : Préparation au concours de secrétaire administratif

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Quelle option choisir au concours de secrétaire administratif ?

La deuxième épreuve écrite du concours externe comporte une partie commune et une partie liée à l’option choisie lors de votre inscription. Vous pouvez sélectionner la gestion des ressources humaines dans les organisations, la comptabilité et finance, les problèmes économiques et sociaux ou les enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne.

Ce choix doit tenir compte de vos acquis et du temps que vous pouvez consacrer à votre préparation. Si vous avez déjà travaillé dans les ressources humaines ou étudié la gestion, cette option peut vous permettre de mobiliser des connaissances existantes. Un parcours comptable peut naturellement faciliter l’option comptabilité et finance. Les deux autres options font davantage appel à des connaissances économiques, sociales, géographiques, institutionnelles et à votre compréhension de l’actualité.

Nous vous recommandons de consulter le programme de chaque option et quelques sujets récents avant de faire votre choix. L’objectif n’est pas de trouver l’option réputée la plus facile, mais celle dans laquelle vous pourrez répondre avec précision à partir des documents et de vos connaissances.

Concours commun de secrétaire administratif : pourquoi l’administration visée compte aussi ?

Les concours de secrétaire administratif peuvent être organisés en commun pour plusieurs ministères ou administrations. Dans ce cas, vous pouvez être amené à classer différents corps ou administrations par ordre de préférence au moment de votre inscription. Les possibilités d’affectation ne sont pas nécessairement limitées au ministère qui organise matériellement le concours.

Cette information mérite d’être vérifiée avant chaque session. Pour les concours déconcentrés organisés par l’Éducation nationale, les postes de ce ministère sont implantés dans le ressort de l’académie choisie, tandis que ceux proposés par d’autres administrations peuvent se situer à l’échelle de la région, voire sur un périmètre plus large.

Nous vous conseillons donc de ne pas choisir votre académie uniquement en fonction du lieu des épreuves. Consultez également les administrations participantes et les zones d’affectation annoncées pour mesurer concrètement les possibilités offertes après votre réussite.

Le regard d’Educatel : préparer l’oral à partir de son parcours, pas d’un discours appris par cœur

L’oral du concours externe dure 25 minutes après 25 minutes de préparation. Il débute à partir d’un court texte portant sur un sujet de société lié au rôle des administrations ou à une politique publique. Vous disposez de dix minutes maximum pour votre exposé avant de poursuivre l’échange avec le jury.

Le jury dispose également d’une fiche individuelle de renseignements que vous devez transmettre après votre admissibilité. Cette fiche n’est pas une simple formalité : elle apporte des informations sur votre parcours et sert de support à une partie de l’entretien.

Nous vous recommandons donc de préparer votre oral en reliant vos expériences au métier de secrétaire administratif. Une expérience dans le commerce, l’accueil, la gestion, l’assistanat ou un autre secteur peut apporter des exemples pertinents si vous savez expliquer les compétences transférables : organisation, rédaction, relation avec les usagers, traitement d’informations ou travail en équipe.

Vos questions sur la prépa au concours de Secrétaire administratif à distance

  • Faut-il avoir le bac pour passer le concours externe de secrétaire administratif ?

    Oui. Le concours externe de secrétaire administratif de classe normale est accessible aux titulaires du baccalauréat, d’un titre ou diplôme classé au moins au niveau 4 ou d’une qualification reconnue comme équivalente.

    Des dérogations à la condition de diplôme existent notamment pour les parents ayant élevé au moins trois enfants et pour certains sportifs de haut niveau.

  • Peut-on changer d’option après l’inscription au concours de secrétaire administratif ?

    Le choix de l’option est exprimé lors de l’inscription au concours. Il faut donc le considérer comme une décision à prendre avant de finaliser votre candidature.

    Nous vous recommandons de comparer les programmes officiels et les sujets des sessions précédentes avant de vous inscrire, plutôt que d’attendre le début des révisions pour choisir votre spécialité.

  • Combien de questions comporte l’épreuve de questions à réponse courte ?

    Le règlement actuellement en vigueur prévoit six à neuf questions à réponse courte, et non six à dix. Elles sont réparties entre des questions communes et des questions propres à l’option choisie.

    L’épreuve dure trois heures et possède un coefficient 2. Les sujets officiels de la session 2026 permettent de se familiariser avec le format réellement utilisé par les jurys.

  • Peut-on s’inscrire au concours de secrétaire administratif dans plusieurs académies ?

    Oui, une inscription multiple est possible pour les concours déconcentrés. Elle présente toutefois peu d’intérêt lorsque les épreuves écrites sont organisées le même jour et à la même heure dans toutes les académies : vous devrez alors choisir où composer.

    Le choix de l’académie doit aussi prendre en compte les possibilités d’affectation, qui peuvent varier selon les administrations participant à la session.

  • Quelles sont les quatre options du concours externe de secrétaire administratif ?

    Lors de votre inscription, vous devez choisir entre quatre options pour une partie du questionnaire à réponses courtes : gestion des ressources humaines dans les organisations, comptabilité et finance, problèmes économiques et sociaux, ou enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne.

    Cette option intervient dans la deuxième épreuve écrite, qui dure trois heures et possède un coefficient 2. La moitié de ce coefficient correspond aux questions communes et l’autre moitié aux questions de l’option choisie.

  • Comment se déroule le cas pratique du concours de secrétaire administratif ?

    Le cas pratique dure 3 heures et possède un coefficient 3. Vous travaillez à partir d’un dossier documentaire de 20 pages maximum qui peut contenir des textes, graphiques et données chiffrées.

    L’épreuve vous place dans une situation professionnelle liée aux politiques publiques et vous demande de produire différentes réponses ou documents à partir des consignes du sujet. Le travail porte donc autant sur l’analyse et la sélection des informations que sur la qualité de la rédaction.

  • À quoi sert la fiche individuelle de renseignements pour l’oral ?

    Après votre admissibilité, vous devez transmettre une fiche individuelle de renseignements à l’administration organisatrice. Le jury en dispose pendant l’entretien et peut s’appuyer sur les informations qu’elle contient pour conduire l’échange qui suit votre exposé.

    Il est donc important de remplir cette fiche avec précision et d’être capable d’expliquer oralement les expériences, formations et éléments de parcours que vous avez choisi d’y présenter.

  • Notre préparation correspond-elle au concours externe ou au concours interne de secrétaire administratif ?

    Notre programme correspond principalement au concours externe, puisqu’il prépare aux deux écrits — cas pratique et questions à réponse courte — ainsi qu’à l’entretien reposant notamment sur une fiche individuelle de renseignements.

    Le concours interne fonctionne différemment : il comporte un seul écrit de cas pratique puis un entretien fondé sur un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle, ou RAEP. Il est réservé aux candidats remplissant les conditions de services publics prévues, actuellement quatre années de services effectifs pour le concours relevant de l’Éducation nationale.

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La prépa concours de secrétaire administratif évolue avec Skill & You

Educatel rejoint progressivement le campus Skill & You. La prépa concours de secrétaire administratif est désormais proposée sous la marque Skill & You, avec le même programme, les mêmes équipes pédagogiques et le même accompagnement.

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