Formation Secrétariat en Alternance à Distance

Âge minimal

Dès 16 ans

Niveau d'étude requis

Niveau 3 (CAP/BEP)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BAC)

Durée de la formation

600 heures

Type de formation

100% à distance

Les points forts de l’alternance L’alternance vous permet d’apprendre votre futur métier tout en mettant en pratique vos compétences professionnelles de manière très concrète. Se former en alternance, c’est bénéficier d’un certain nombre d’avantages :

Formation financée et rémunérée

Vos frais de scolarité sont intégralement pris en charge et vous êtes rémunéré(e) tout au long de votre formation, en tant que salarié(e).

Reconnaissance de votre diplôme

Tout en évoluant dans la vie active, vous préparez le passage d’un diplôme ou d’un titre professionnel reconnu par l’Etat et demandé sur le marché de l’emploi.

Contrat d’apprentissage & statut

En tant qu’apprenti, vous bénéficiez des mêmes avantages que les salariés (prise en charge des frais de transport et de repas, congés payés, mutuelle).

Insertion professionnelle

Vous développez des compétences métier dans le milieu de l’entreprise : un véritable atout pour favoriser votre employabilité.

Liberté et flexibilité d’organisation

Vous pouvez démarrer votre formation à distance à tout moment de l’année et où que vous résidiez, en intégrant l’entreprise de votre choix.

Skill and You adhérent de l’ANAF

Le groupe Skill and You est adhérent de l’Association Nationale des Apprentis de France, première organisation d’apprentis de France.

La formationVersion 2024 Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

Pré-Requis

Lancez votre carrière dans le secrétariat avec notre Titre professionnel Secrétaire assistant ! Que vous soyez diplômé avec un niveau 3 ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle, nous avons une place pour vous.

Chez nous, l'important, c'est votre motivation et votre potentiel. À partir de 16 ans, votre future carrière dans le secrétariat commence ici.
Préparez-vous à franchir les portes de la réussite avec nous ! Rejoignez Skill and You dès maintenant !

Concernant l'installation du logiciel SAGE, il faut être en possession d'un ordinateur supportant :
- un Processeur Pentium double cœur 2 2 Ghz
- une RAM de 4 GO
- Windows 7 SP1, Windows 8 et 8.1, Windows 10 (32 et 64 bits pour les trois systèmes)
- un émulateur PC est à installer sur MAC.

Le logiciel SAGE est un outil destiné à mettre en pratique les connaissances acquises tout au long du parcours et ne constitue pas une condition pour réussir sa formation et obtenir son diplôme.
Débouchés

L'emploi de secrétaire assistant s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.

Type d'emplois accessibles :
- secrétaire
- secrétaire administratif
- secrétaire polyvalent
- assistant administratif
- assistant d'équipe
- assistant d'entreprise

Selon les chiffres de 2016 :
- Taux d'insertion global à 6 mois : 53%
- Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 42 %
Equivalences/Passerelles

Équivalences :
Titre professionnel Secrétaire comptable
Titre professionnel Secrétaire assistant immobilier
Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent.

Passerelles :
Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.
Modalités de passage d'examen ou concours

Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/

Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées.

Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l'arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi.

Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle - Durée : 4h20mn
Entretien technique - Durée : 25mn
Entretien final - Durée : 15mn
Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 5h

Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel.

En cas de réussite complète au titre professionnel, un parchemin est délivré au candidat.

En cas de réussite partielle à une session de titre, les CCP obtenus par les candidats sont définitivement acquis. Afin d'obtenir le titre complet, les candidats peuvent se présenter à une nouvelle session, selon certaines conditions, telles que :
· Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre. Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroule en fin de session du dernier CCP.
· Le candidat ne peut se présenter à plus de trois sessions permettant de délivrer le titre, dans un délai d'un an.
· Le candidat devra suivre une formation complémentaire en rapport avec le ou les CCP manquant(s) si le délai d'un an est dépassé, suivant la date de validation du procès-verbal de session d'un ou plusieurs CCP.

En cas d'échec total ou d'absence injustifiée à une première session de validation, les candidats concernés peuvent être autorisés, dans le délai d'un an à compter de la date de la première session de validation, à s'inscrire à une deuxième session.

En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixe les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présente aux CCP manquants du nouveau titre.

En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP dispose d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé.

Objectifs de la formation

Préparation au passage du titre professionnel Secrétaire Assistant.

Compétences attestées :
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Obtention du Titre Professionnel Secrétaire assistant(e), niveau 4, délivré par le Ministère du Travail de l'Emploi et de l'Insertion, enregistré au RNCP par arrêté du 05/07/2022 publié au Journal Officiel du 13/07/2022.
Suite de parcours

BTS Management commercial opérationnel
BTS Gestion de la PME
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.
Modalités d'évaluation pendant la formation

Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec :

Des évaluations écrites ou orales pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques :
- sous forme de contrôles de connaissances ;
- sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier.

Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

Des activités e-learning sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note.

Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.

Pourquoi choisir le CFA Skill and You

Inscription libre toute l'année

À distance & en entreprise

Suivi pédagogique personnalisé

Espace e-learning et outils digitaux

Postuler

Le programme Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

Module d'accueil
- Bienvenue
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Volume horaire : 300 heures
- L’accueil en entreprise
- Les techniques professionnelles
- La coordination d’équipe
Mettre en pratique sa recherche d'emploi
- Définir son projet professionnel et commencer ses recherches
  - Obtenir une offre d’emploi de son employeur après la période d’alternance
  - La recherche d’emploi et ses canaux
  - Les modes de recrutement alternatifs au processus classique
  - Envoyer et diffuser votre candidature
  - Suivre et relancer vos candidatures
  - Le premier contact par téléphone
  - L’essentiel de la recherche d’emploi
- Concevoir un CV et une lettre de motivation
  - Préparer son CV
  - Préparer sa lettre de motivation
  - L’essentiel du CV et de la LM
  - Rédiger un CV
  - Rédiger une lettre de motivation
- Préparer et effectuer un entretien
  - Préparer un entretien
  - Préparer la logistique de l’entretien
  - Le déroulement de l’entretien
  - La suite de l’entretien
  - L’essentiel de l’entretien
  - Passer un entretien
- Construire stratégiquement sa carrière professionnelle
  - Étudier une proposition d’embauche
  - Étoffer et entretenir votre réseau professionnel
  - L’essentiel de la construction de votre carrière professionnelle

Alternants, ce qu'il faut savoir
- Mixité, égalité et diversité
  - La discrimination au travail
  - La discrimination au travail
  - L’égalité femmes/hommes au travail
  - L’égalité femmes/hommes au travail
  - Le handicap au travail
  - Le handicap au travail
  - Mixité, égalité et diversité
- Des aides pour vous accompagner
  - Des aides pour vous accompagner
- Santé et sécurité au travail
  - Santé et sécurité au travail
- Droits et devoirs de l’apprenti(e)
  - Droits et devoirs de l’apprenti(e)
- Mobilité internationale
  - Mobilité internationale
- Comment poursuivre son projet de formation après une rupture
  - Comment poursuivre son projet de formation après une rupture de contrat?
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Volume horaire : 300 heures
- L’administration commerciale
- Les approches commerciales
- L’administration du personnel
Option coaching
- Boostez votre progression
- Préparez votre CV et votre Lettre de motivation
- Préparez vous pour le jour de l’entretien

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Nos services

Option coaching

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Taux de réussite*

*Pour avoir plus d'informations sur le taux d'obtention de la certification, et sur le ratio du nombre d’apprentis ayant obtenu la certification sur le nombre d’apprentis présents à l'examen, veuillez nous contacter.

92,5 % de satisfaction**

**Résultat obtenu en 2022 auprès des apprentis ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace Numérique de Travail.

301 apprentis***

***Apprentis Skill and You formés en 2022

Pour avoir plus d'informations
sur les données obligatoires citées
à l’article L.6111-8 du Code du travail
vous pouvez vous rendre sur inserjeunes.education.gouv.fr ou nous contacter

Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

Les points forts de l’alternance L’alternance vous permet d’apprendre votre futur métier tout en mettant en pratique vos compétences professionnelles de manière très concrète. Se former en alternance, c’est bénéficier d’un certain nombre d’avantages :

La formationVersion 2024 Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance

Pré-Requis

Débouchés

Equivalences/Passerelles

Modalités de passage d'examen ou concours

Objectifs de la formation

Suite de parcours

Modalités d'évaluation pendant la formation

Le programme Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance